For at kunne låne materialer skal man være registreret som låner. Enhver, der er bosat i Danmark og fyldt 18 år, kan blive registreret som låner mod forevisning af gyldig legitimation (sundhedskort, pas, eller studiekort).

Som lånerkort benyttes sundhedskort, der skal forevises ved lån, bestilling og afhentning af materialer.

Ved registrering forpligter låneren sig til at overholde gældende reglement.
Låneren skal meddele adresseændring til biblioteket.

Låneren hæfter personligt for det lånte materiale og er ansvarlig for, at det leveres tilbage  - også i det tilfælde, hvor det f.eks. har været benyttet i en projektgruppe.

Lånetiden for bøger og tidsskrifter er normalt 4 uger, dog kan biblioteket fastsætte andre lånetider.
Ved udlån udleveres en udlånskvittering med afleveringsdato for hver materialeenhed.
Brug af bibliotekets ressourcer er gratis.

Materiale, der ikke er reserveret til anden låner, kan fornys inden lånetidens udløb ved personlig henvendelse, telefonisk eller via bibliotekets hjemmeside www.ktb.ihk.dk.

Såfremt det lånte materiale ikke afleveres inden lånefristens udløb pålægges et gebyr.

Gebyrernes størrelse fastsættes af biblioteksudvalget i henhold til de satser, der er fastsat i Lov om biblioteksvirksomhed  § 28.
 
Materiale, der ikke er afleveret efter en yderligere tidsfrist (se under ”Gebyrer”), betragtes som bortkommet og der rejses erstatningskrav. Ved udstedelse af regning pålægges et særligt regningsgebyr, som skal betales, uanset om låneren senere afleverer det lånte materiale.

Man må ikke understrege, markere eller skrive i det lånte materiale.
Materiale, der er beskadiget eller bortkommet under udlån, skal erstattes af låneren.

Materiale, der ikke haves på biblioteket, forsøges skaffet fra andre biblioteker.               
Omkostningerne i denne forbindelse kan pålægges låneren.
Indlån fra andre biblioteker er underlagt reglementet for Københavns Tekniske Bibliotek.

Overtrædelse af bibliotekets reglement, herunder skyldige gebyrer eller erstatninger, kan medføre udelukkelse fra yderligere lån, indtil mellemværendet er bragt i orden.

Reglementet er godkendt af biblioteksudvalget den 10. december 2007 og træder i kraft fra den 1. januar 2008.